Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1825.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion des dossiers patients
• Gestion des emails Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Relayer de l'information
• Renseigner des documents médico-administratifs Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  Secrétaire Médical

Description de l'offre

À propos du poste
Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI .
Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE DIJON .
Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.

Vos missions principales :
Réception des appels
Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;
Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ;
Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère).
Suivi et gestion des dossiers patients
Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ;
Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;
Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ;
Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ;
Organisation des transferts administratifs des patients.

À propos du candidat
Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale.

Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
Vous maîtriser les outils informatiques (Pack Office) ;
Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Notre assistant(e) idéal(e) :
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;
Vous êtes positif(ve) et empathique ;
Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;
Vous êtes respectueux(se) du secret médical ;
Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s'épanouir au sein de notre équipe !

Nos avantages :
Rémunération brute mensuelle à partir de €1 825,00 ;
Prime qualité trimestrielle ;
Participation aux bénéfices de l'entreprise ;
Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60% par l'employeur ;
Contrat de prévoyance ;
Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux.) ;
Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;
Formation et accompagnement lors de la prise de poste.

Chez Elivie, l'humain est au cœur de notre engagement.
Nous plaçons l'excellence et l'esprit novateur au service de la santé de proximité. Rejoindre Elivie, c'est intégrer une entreprise qui valorise vos compétences et vous accompagne à chaque étape de votre parcours.
Grâce à nos formateurs métiers, vous bénéficierez d'un programme d'intégration et de formation continue pour vous épanouir pleinement et progresser tout au long de votre carrière.
Dans le cadre de notre politique Diversité et Handicap, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité : https://www.elivie.fr/politique-de-confidentialite/