SECRETAIRE MEDICAL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H30 Autre (38H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon statut Fonction Publique

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  secrétaire médicale

Description de l'offre

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 5 juillet 2025
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 72/2025

Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire d'Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch
61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26.

Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre Municipal de Santé et en assurer la gestion administrative.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir, informer et orienter les patients,
- Gérer les rendez-vous sur place ou au téléphone
- Effectuer ou contrôler les ouvertures de droits des patients, effectuer la saisie des actes sur les logiciels dédiés,
- Assurer l'encaissement de la part mutuelle le cas échéant/ Facturation
- Préparer et numériser les dossiers, suivre les consultations sur l'agenda informatisé,
- Gérer les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage.)
- Scanner les documents sélectionnés par les praticiens pour intégration au dossier médicale individuel DMI,
- Préparer l'envoi des formulaires à adresser aux organismes de sécurité sociale, gérer les documents pour les consultations d'agrément,
- Effectuer diverses tâches de secrétariat (courriers, classement des dossiers médicaux, saisies d'actes)

ACTIVITES SPECIFIQUES
- Collaborer avec les professionnels de santé pour le bon déroulement des consultations,
- Assurer la régie du centre de santé en coopération avec le coordinateur santé,

Formations :
Diplôme de secrétaire médical ou équivalence
Expérience de secrétaire médical appréciée (références dans le domaine d'exercice).

Compétences techniques :
Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire)
Maîtrise des logiciels bureautiques, logiciel métier (Atlantides)

Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle, capacité d'écoute - travail en équipe - discrétion - organisation, rigueur, capacité de prioriser ses tâches

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Santé
Temps de travail : 38h30mm par semaine avec 25 CP et 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle, adhésion au CNAS (Comité National d'Action sociale), Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Permanence le samedi matin par roulement/Poste à temps complet