Gestionnaire administratif et financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Autre type de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

* Assurer l'évolution complète des conventions (éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, clôture budgétaire et comptable), préparer le budget et suivre son exécution
* Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives
* Instruire les demandes d'achat, présentées par les responsables et les chefs de projets ; passer les commandes, dans le respect des règles de l'achat public ; ordonner le paiement des factures
* Instruire les demandes de missions dans le cadre du portefeuille de projets confiés : établir les ordres de missions, effectuer les réservations des transports et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais
* Instruire les dossiers de recrutement des doctorants, post doctorants et vacataires et en suivre les engagements financiers
* Instruire les conventions de stage : constitution des dossiers, des engagements financiers et suivi du paiement des gratifications
* Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les équipes projet
* Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaire pour la production de rapports et bilans financiers


Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.


Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :


Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, qui vous permet d'être rapidement opérationnel(le).
Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un atout pour appréhender efficacement les enjeux du poste.