Secrétaire de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

36H/semaine Travail en journée (36H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

grilles fonction publique

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Description de l'offre

Poste à pourvoir au 1er septembre
La Communauté de Communes du Trièves recrute un-e secrétaire de mairie mutualisé(e), placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service aménagement et urbanisme afin d'assurer l'animation du service commun administratif et le renfort et/ou remplacement dans les secrétariats de mairie des communes membres de la communauté de communes du Trièves.
Objectif du poste
- Apporter différentes prestations aux services de toutes les communes : accompagnement des communes, travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes.
- Mise en réseau (secrétaires de mairie du territoire, formations, espaces d'échanges entre élus.).
- Remplacement ou renfort temporaire dans les communes.
Descriptif des missions
Animation du service commun administratif
Assurer un temps dédié aux réflexions sur des sujets transversaux administratifs de fonctionnement et animer le service commun en lien avec la cheffe de service
- Travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes (informatiques, marchés, prestations d'avocats, etc.),
- Veille juridique
- Mise en réseau des secrétaires de mairie du territoire (réunions régulières, outils communs, formations, etc.)
et animations d'espaces d'échanges
Renfort ou remplacement auprès des mairies du territoire en qualité de secrétaire de mairie
- Réaliser les missions spécifiques de secrétaire de mairie telles que :
Assistances et conseils aux élues et élus
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
Assurer la gestion administrative et comptable des mandats et des titres, en lien avec le Trésor public
Gestion des affaires générales de la commune
Accueil et renseignement de la population
Gestion des ressources humaines
Qualités requises
- Connaissance de l'environnement territorial
- Sens de l'accueil et de la relation avec les usagers
- Sens de l'organisation et de l'autonomie
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Notion du cadre réglementaire en urbanisme
- Animation et développement de réseaux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) et des logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
- Devoir de réserve et sens du service public
Adresser lettre de motivation et CV avant le 22 juin 2025 à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Trièves
300 chemin Ferrier - 38650 Monestier-de-Clermont ou par mail