assistant administratif et commercial H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 24000.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Prise de notes et adaptabilité
• Gérer et suivre les procédures Exigé
• Maitrise SAP BO/WORD/EXCEL bon niveau/POWERPOINT Exigé
• Respecter la confidentialité Exigé
• Bonnes connaissances des outils informatiques Exigé
• Très bonne capacité à apprendre
• S'organiser et gérer les priorités
• Maitrise de l'expression écrite et orale Exigé
• Etre méthodique Exigé
• Comprendre une demande, filtrer et orienter

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

Le poste sera basé sur LAON jusqu'en 07/2026, puis sur REIMS-BETHENY à compter de 08/2026
Vos missions
Assister la responsable ristournes dans l'exécution de ses tâches.
- Collecter les chiffres d'achat fournisseurs
A ce titre il/elle doit : solliciter par mail le fabricant pour récupérer les chiffres d'achat réalisés par les entreprises du réseau tous les mois et/ou trimestres.
- Saisie des chiffres d'achat fournisseurs et Reporting
A ce titre il/elle doit : saisir les chiffres d'achat réalisés par les entreprises du réseau tous les mois et/ou trimestres dans un outil informatique dédié. Réaliser un Dash board mensuel et/ou tri.
- Contrôle des chiffres d'achat fournisseurs/ réseau
A ce titre il/elle doit : envoyer par mail à un panel d'entreprises du réseau les états des achats saisis pour son compte sur une période donnée en vue de procéder à la régularisation du déclaratif auprès du fabricant si nécessaire.
Vérifier également la cohérence des déclaratifs selon les différentes structures ADE/DIGITAL
Accompagner la responsable ristournes dans l'exécution de ses tâches.
- Mise à jour des tiers
A ce titre il/elle doit : créer et/ou modifier les coordonnées de nouvelles entités, etc. pour les tiers concernés = fournisseurs et adhérents

Champs relationnel:
Interne : en contact avec les adhérents de la coopérative. En relation transversale avec le service commercial et les SI de la structure
Externe : En relation directe avec les Fabricants référencés

Horaires: 9h à 12h30 / 13h30 à 18h00 sur 4 jours et 9h à 12h pour le 5ème jour défini et modifiable à l'année après accord de la direction selon l'organisation de l'entreprise