Secrétaire du bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2549.0 Euros à 2550.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Répondre à un appel d'offre
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secretariat

Description de l'offre

Entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, nous intervenons sur divers chantiers de réhabilitation et construction dans toute la France. Nous recherchons un(e) secrétaire bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la bonne gestion administrative et technique de notre activité.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement, archivage
- Rédaction de courriers, devis, factures et autres documents administratifs
- Suivi des dossiers de chantiers (démarches auprès des concessionnaires, planning, contrats, demande agrément, commandes, livraisons, DOE)
- Interface avec les équipes travaux, les clients et les sous-traitants
- Etablissement, saisie, suivi des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres

Expérience en secrétariat idéalement dans le secteur du bâtiment