Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 1812.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables au quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir une gestion efficace des opérations. Une formation personnelle vous sera dédiée sur notre Logiciel interne.

Responsabilités :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client PRO de qualité.
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs.
- Relances paiement clients, saisies des factures et calcul par situation.
- Réaliser des tâches de secrétariat telles que le classement et l'archivage de documents et sa dématérialisation.
- Contribuer à la préparation des documents comptables et à la tenue de la Tva mensuelle.
- Soutien et confidentialité dans nos dossiers RH et Banque.
- Utiliser Microsoft Office et Excel pour créer des présentations, tableaux et rapports, suivre nos indicateurs.
- Maintenir un environnement de travail organisé et efficace, savoir rendre compte.