Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1810.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité plus de 35 collaborateurs recherche son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).
Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la Directrice adjointe et financière.

Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne sur les différents aspects du poste et les dispositifs d'accompagnement proposés par la BGE ADIL aux porteurs de projets.

Dans le cadre de notre cahier des charges, vos missions principales seront :

- Réception des appels et traitement des mails entrants
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi
- Assurer des tâches administratives diverses
- Veille & reporting
- Assurer la logistique et l'accueil de participants à nos ateliers
- Gestion des agendas collaboratif et du planning de formation sur l'année


LE PROFIL RECHERCHÉ :
De formation BAC +2 dans le domaine commercial et administratif
Expérience d'au moins 1 an dans ce domaine.

Une expérience dans secteur de l'accompagnement à la création d'entreprise et de la formation sera appréciée.
L'approche commerciale est requise.

- Maitrise du pack office (Excel, Word...),
- CRM, agenda collaboratif, outils de Visio-conférence
- Aisance rédactionnelle (orthographe impeccable),
- Vous avez le sens de l'anticipation et de la gestion de priorité
- Vous êtes autonome, rigoureux/se et organisé/e
- Vous faites preuve d'un esprit positif et constructif.
- Empathique, vous êtes doté/e de réelles capacités relationnelles : qualités d'écoute, de reformulation et vous savez prendre du recul,
- Agile, vous avez un esprit d'analyse et de synthèse avec une capacité d'adaptation à des environnements et à des publics variés.

Avantages :
Poste en CDI, rémunérés selon option 35 à 39 heures (avec heures majorées)
Rémunération : selon expérience sur la même fonction et selon profils et option temps travaillés
- Rémunération complémentaires :
- Intéressement (jusqu'à 20% du salaire annuel)
- PPV (Prime de partage de la valeur)
- Carte restaurant : part employeur 60% (valeur facial 11,97€)
- Navigo : pris en charge à 100 % par l'employeur
- Mutuelle : pris en charge à 90 par l'employeur

Présentation de l'entreprise :
Notre structure est membre de BGE Réseau qui rassemble 1300 salariés. Depuis plus de 45 ans, BGE ADIL est un organisme de référence dans l'entrepreneuriat dont le siège est à Paris (14ème).
BGE ADIL accompagne des entrepreneurs, par des interventions multiples : conseils, formations, nombreux parcours et services connexes.
Il mobilise sur ses deux sites (Paris et Val de Marne) une équipe de plus 30 collaborateurs dédiés à la création et la consolidation des entreprises.
Riche de ses Success Story, BGE ADIL est en perpétuel développement.