Chargé d'instruction de dossiers (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1822.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Utilisation de logiciels spécialisés Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Corriger et mettre en forme un document Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Le service Réglementation, Foires et Marchés recherche 1 chargé d'instruction de dossiers pour sa cellule Marchés de Noël et sa cellule Animation pour renforcer temporairement ses équipes sur des tâches administratives et techniques.

Vous serez chargé de :

Pour la cellule Marché de Noël :

Traiter les candidatures reçues
Traiter les courriers
Répondre aux mails
Enregistrer les dossiers des commerçants (effectuer les relances des pièces administratives manquantes)
Créer et suivre les tableaux place par place
Aider sur le suivi des marchés publics (sanitaires, protection civile.),
Etablir le planning des placiers
Enregistrer les conventions de mise à disposition
Mettre à jour les tableaux
En amont et pendant les marchés de noël : vous serez amené à travailler en extérieur dans le cadre de la supervision du Marché de Noël en lien avec la responsable de la cellule Foires et Marchés (état des lieux d'entrés, réception des éléments de type chalets, coordination avec les équipes techniques notamment lors de la période d'exploitation)

Pour la cellule animation :

Instruire les demandes d'animation
Rédiger les arrêtés sur le logiciel litteralis

Compétences requises :
Connaitre la réglementation relative aux pouvoirs de police du Maire, à l'occupation du domaine public et maîtriser
l'environnement territorial
Maîtriser les outils informatiques, SIG, Pack Windows, Logiciel Intranet.
Maîtriser les écrits professionnels (note aux élus, courriers.)
Faire preuve de rigueur, autonomie, diplomatie, réactivité
Savoir rendre compte à son responsable
Avoir le goût du travail en équipe

Conditions de travail :
- Poste à temps complet : 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00

- Travail en extérieur fréquent

- 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ / semaine

- Rémunération statutaire

- Participation de la collectivité aux frais liés
aux transports en commun
à la couverture mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Adhésion PLURELYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, .)

La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.