Assistant des activités H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1891.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ou une assistant.e administratif.ve des activités.
Basé(e) sur Nice, l'assistant(e) d'activité travaille au sein du Département administratif en lien avec les secteurs d'activité opérationnels, principalement sur le BAFA.
Vous intervenez en priorité sur l'accueil physique et téléphonique et vous êtes en support de la gestion administrative des différentes activités selon les besoins établis régionalement.

Vos principales missions seront :

Missions de prospection, et relation avec les usagers :
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités

Administration des ventes / inscriptions / adhésions :
- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
- Traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités :
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs