Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

REMUNERATION SELON PROFIL

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser une veille documentaire Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

L'AGENCE DES TERRITOIRES DE LA VIENNE RECRUTE UN/UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Etablissement Public Administratif rattaché au Département de la Vienne

POSTE A POURVOIR LE : 15/07/2025

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30/06/2025

TYPE D'EMPLOI :
Emploi permanent pour un agent titulaire ou CDD de droit public pour un contractuel.

CATEGORIE :
C et B

CADRE D'EMPLOIS :
Adjoints administratifs, Rédacteurs territoriaux.

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :

L'agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l'espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d'information, outils numériques, sécurité).
Située au cœur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés.

Le CAUE 86 - Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne - est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du paysage. Le CAUE compte 3 salariés, partage les mêmes locaux, et bénéficie d'une convention de mutualisation de moyens avec l'AT86. Le directeur de l'AT86 assure également la direction du CAUE86.

L'AT86 recrute un/une Assistant(e) de direction, placé(e) sous l'autorité directe du directeur.
Ses missions principales sont :
- Assistant(e), support direct du directeur.
- Collecte et mise en forme des éléments de suivi (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs.).
- Préparation des réunions et des dossiers afférents.
- Coordination des communications institutionnelles de l'Agence, envers les adhérents, bénéficiaires et partenaires de l'Agence.
- Gestion de l'agenda du directeur et son emploi du temps quotidien.
- Suivi des courriers et des mails.
En ce qui concerne plus particulièrement le CAUE86 :
- Suivi administratif, comptable et financier de l'association.
- Suivi des personnels.

PROFIL RECHERCHE :
- Assistant(e) de direction.
- Formation Bac + 2 minimum souhaité.
- Profil atypique bienvenu.

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils de bureautique.
- Qualités rédactionnelles de documents, administratifs, techniques ou de communication.
- Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités.
- Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations.
- Expériences en comptabilité et gestion bienvenues.
- Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées.

SAVOIR-ÊTRE :
- Qualités relationnelles tant en interne qu'en externe.
- Représentation du directeur, contacts avec les élus et les partenaires.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Rigueur.
- S'adapter à l'imprévu ou à l'urgence.