Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre cabinet de géomètre composé de 10 salariés à Tourcoing.
Ce poste polyvalent requiert une personne proactive, organisée et impliquée.

Principales missions:

* Gestion administrative :
Ouverture des dossiers clients
Préparation des devis
Rédaction des courriers
Préparation de la comptabilité

* Gestion des finances :
Rédaction des factures et des commandes
Relance facturation
Paiement des factures fournisseurs

* Gestion des ressources humaines :
Préparation des salaires (ponctuellement)
Commandes de tickets restaurant (ponctuellement)
Suivi des arrêts maladie avec la mutuelle
Gestion des heures supplémentaires et des temps passés sur les dossiers
Gestion des congés payés

* Gestion opérationnelle :
Organisation du planning
Accueil téléphonique

* Conformité et sécurité :
Mise à jour du document unique
Mise à jour des affichages obligatoires

Horaires :
8h15-12h30 / 13h30-17h15
Du lundi au vendredi

Avantages :
Tickets restaurant
CE (Comité d'Établissement)
Mutuelle

La prise de poste pourra se faire via la POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).
La POEI est un dispositif qui permet aux employeurs d'accueillir des personnes en formation avant leur embauche afin de les préparer aux spécificités du poste et de leur offrir les compétences nécessaires. Cette formation préalable facilite l'intégration et la prise en main des missions. Elle est financée par France Travail et permet aux candidats et aux employeurs de sécuriser l'embauche.