Gestionnaire de copropriété, AFUL, ASL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - gestion immobilier commercial

Salaire

Mensuel de 3000.0 Euros à 3150.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion immobilière en copropriété Exigé
• Logiciels immobiliers
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale Exigé
• Réaliser des opérations de gestion immobilière
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires Exigé
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Exigé
• Traiter des dossiers de contentieux Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Immobilier
  BTS professions immobilières

Description de l'offre

- Type de contrat : CDI statut cadre
- Lieu de travail : Paris - Saint Lazare
- Déplacements ponctuels dans le cadre des missions

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Responsable copropriétés, AFUL, ASL

ROLE DANS LA STRUCTURE :
Au sein d'une structure avec de fortes ambitions de développement, dans un esprit start-up, fonctionnant sur un mode transversal dynamique, vous intégrez la Direction Comptable Immobilière.
Votre responsabilité principale est de gérer les processus liés à la gestion comptable des syndicats de copropriété, AFUL et ASL ou monopropriétaires.


MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion autonome d'un portefeuille mixte (maximum 15 actifs) en copropriété ASL AFUL ou monopropriété
- Saisir les budgets et générer les appels de fonds
- Contrôler et saisir les factures et/ou appels de fonds
- Préparer les fichiers de mise en paiement en garantissant la trésorerie de l'actif
- Assurer les rapprochements bancaires
- Relances des impayés / gestion des contentieux
- Garantir la fiabilité des informations dans l'outil de gestion EVEN
- Traitement courriers comptables, réponses aux mails
- Scan et classement des originaux de factures et des justificatifs de règlements et archivage
- Préparation des convocations d'Assemblée Générale, tenue des Assemblées générales et élaboration des procès-verbaux
- Garantir la mise en œuvre des décisions d'Assemblées générales
- Procéder à la reddition des charges


FORMATION ET COMPETENCES :
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion immobilière en immobilier commercial et/ou tertiaire
- Formation recommandée : Diplômes techniques de type BTS PI (professions immobilières)
- Compétences comptables : FNP - ANP - extournes - provisions - rapprochements bancaires


COMPETENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maitrise idéalement le logiciel professionnel Even.
- Maitrise logiciel YARDI serait un plus

SAVOIR ETRE :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie dans le travail, sens de l'organisation, rigueur et précision
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal, faculté d'adaptation
- Dynamisme, motivation, implication personnelle