SECRETAIRE BILINGUE ANGLAIS H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Anglais secrétariat

Description de l'offre

Nous sommes un réseau d'écoles Internationales. Nous cherchons notre Sécrétaire Bilingue Anglais-Français pour notre école de Paris 8ème.

Fondé en 2016, le groupe d'écoles internationales Montessori Esclaibes comporte aujourd'hui 5 établissements : une école à Marseille, 3 à Paris et une à Clichy.

Nos piliers sont l'excellence pédagogique, le bilinguisme, le bien-être et la philosophie. Nous respectons les programmes officiels de l'Éducation Nationale.

Nous recherchons un/une secrétaire secrétaire bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités d'accueil et administratives, contribuant ainsi à l'efficacité du fonctionnement au quotidien de l'établissement. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une forte aisance relationnelle.

1. Accueil et communication

Accueil physique des familles, de l'équipe, enfants, visiteurs, intervenants extérieurs,...
Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (en français et en anglais).
Traitement du courrier postal et électronique.
Interface entre les familles et les équipes pédagogiques et administratives.
Traductions ponctuelles (FR <-> EN) à l'écrit ou à l'oral.
2. Gestion administrative

Saisie, classement et archivage de documents.
Rédaction de courriers et comptes rendus simples.
Suivi des dossiers administratifs des élèves et des familles.
Gestion du planning de rendez-vous et réunions (parents, direction, prestataires).
Assistance logistique auprès de la directrice de l'école.
3. Suivi client/familles

Suivi des inscriptions, documents contractuels et règlements.
Relances administratives et accompagnement des familles dans les démarches.
Mise à jour des bases de données élèves et contacts.
Suivi de la facturation en lien avec la direction ou le service comptable.
Profil recherché

Expérience administrative significative dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe
Discrétion et sens des responsabilités
Profil recherché

Formation Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat ou équivalent.
Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et oral).
Excellente présentation et aisance relationnelle.
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et de l'anticipation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive, Gmail...) et des outils collaboratifs.
Expérience en milieu scolaire ou international appréciée.
Ce que nous offrons

Un cadre de travail bienveillant et multiculturel.
Une mission variée au cœur d'une école dynamique et innovante.
Des horaires adaptés au calendrier scolaire.
Prise en charge partielle des transports et Mutuelle
Type d'emploi : CDI

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 25/08/2025
Date de début prévue : 25/08/2025