Assistant.e administratif.ve F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 33H30 Travail en journée (temps partiel - 33H30 Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2075.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  BTS SAM ou GPME ou autre diplôme

Description de l'offre

La CFDT est le premier syndicat français en nombre d'adhérents et en représentativité. Elle est 1er dans le privé depuis 2017 et 3ème dans la fonction publique.

La CFDT Auvergne Rhône-Alpes agit sur le terrain pour résoudre les problèmes communs à une région, tant en matière d'emploi et de formation professionnelle que de lutte contre l'exclusion, de protection sociale ou d'amélioration des équipements collectifs.

Si vous aussi, vous partagez ces engagements, alors devenez acteur.trice de notre projet en rejoignant notre équipe en tant que Assistant.e Administratif.ve à l'Union Régionale Interprofessionnelle CFDT Auvergne-Rhône-Alpes, le siège régional de la CFDT Interpro.

Principal acteur de la CFDT dans la région, l'URI est une structure qui assure l'accompagnement des syndicats dans leurs missions et la coordination de ses antennes départementales pour cette même mission.

Vous évoluerez au sein du pôle administratif composé de 4 collaborateurs dont le Responsable Ressources Humaines et Logistique qui supervise l'activité du pôle, en lien avec des équipes régionales, et des partenaires extérieurs. L'environnement est multisites, avec des outils partagés et des interlocuteurs variés.

En tant que collaborateur de l'URI Auvergne-Rhône-Alpes, vos principales missions seront les suivantes :

Cadre de la mission 1 : Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants

- Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier
- Répondre aux demandes qui relève de la mission d'accueil (réservation des salles, transmission d'information.) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe.)

Cadre de la mission 2 : Gestion administrative des Ressources Humaines

- Gérer l'intégration administrative des collaborateurs (DPAE, contrat, visite médicale, intégration SIRH, onboarding.).
- Participer au recrutement (diffusion des offres, sourcing, organisation des entretiens...).
- Assurer le suivi courant RH : gestion des absences, demandes type acompte, mise à jour du registre du personnel.
- Préparation des éléments variables de paie (collecte, vérification, transmission au prestataire, contrôle et publication des bulletins).
- Participer à la gestion des conventions de mise à disposition et au suivi des dossiers.

Cadre de la mission 3 : Gestion administrative de la formation syndicale

- Participer à la préparation du calendrier, du catalogue, et à la mise à jour des documents administratifs (feuille d'émargement, liste de participants, attestations, chevalets, note de frais).
- Programmer et suivre la communication autour de l'offre de formation, anticiper et préparer les relances auprès des syndicats.
- Organiser des sessions de formation dans le respect des procédures et en relation avec les responsables (Lancement, relance, collecte des inscriptions et conventions, convocation, suivi dans le logiciel GFOSYEL, édition des documents, préparer les boites à outils pour la formation, anticiper et gérer la salle, la restauration, l'hébergement. et l'accueil des formateurs et de stagiaires, récupérer le dossier administratif dont la feuille d'émargement, établir l'ordre de facturation et gérer les notes de frais des formateurs et/ou des stagiaires).
- Faire les bilans trimestriels et de fin d'année en compilant les éléments de reporting.

Les plus
- Séminaire annuel avec l'ensemble des équipes de la CFDT Auvergne Rhône-Alpes
- Prise en charge du transport à 100 %
- Acquisition de RTT
- Prime de 13ème mois

Poste à pourvoir en CDI tems plein à partir du 25 août 2025