Chargé.e des missions de proximité CNI-Passeports SIV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois - Dans une administration

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Utiliser les outils numériques
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Contrôler la conformité des données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Tertiaire, gestion administrative

Description de l'offre

Vos activités principales :
Vous appuierez le service dans le cadre des délivrances et instructions des demandes de cartes nationales d'identité, des passeports, et des certificats d'immatriculation des véhicules.
A ce titre, vous assurerez l'accueil des usagers, le recueil des dossiers et données biométriques sur le site de la préfecture ou en EHPAD et domiciles personnels.
Des déplacements sont à prévoir avec un véhicule de service mis à disposition par l'administration.
Vous participerez à la gestion des archives : recherches, tri, numérisation et destruction.
Vous instruirez les dossiers de demandes des usagers et procéderez à la rédaction de courriers de saisies des administrations partenaires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste bureautique équipé des logiciels TES, SIV. Polyvalence et nécessité d'assurer la continuité de service entre les agents de la section.
Permis B fortement recommandé.
Nécessité d'aller au local archive (contact avec la poussière, boites d'archives à manipuler, dossiers situés en hauteur).
Missions exercées sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfectures, à savoir 38 hebdomadaires, générant 15 jours d'ARTT.
Formation continue.

Votre environnement professionnel:
Activités du service : Le pôle Fraudes et Missions de Proximité est rattaché au secrétariat Général de la préfecture. Le pôle a pour mission de prévenir et lutter contre les fraudes relatives à la délivrance des titres réglementaires ainsi qu'à coordonner le service à l'usager concernant les missions de proximité (titre français et SIV)

Le Pôle a en charge l'exercice des missions de proximité CNI/passeports et SIV (en lien avec les CERT et le référent fraude).

Par ailleurs, il gère différentes tâches d'administration générale, telles que :
- suivre les mairies équipées de dispositif de recueil (assistance technique, relation avec le CERT)
- gérer les archives des titres d'identité
- référent des cartes ANTS de la préfecture
- valider l'accord de principe de la délivrance des passeports urgents
- assurer une relation et un contrôle direct des professionnels de l'automobile habilités au SIV

Vos perspectives :
La réactivité et la polyvalence demandées sur le poste, la charge de travail et une bonne maîtrise de la réglementation offrent un potentiel d'adaptation réel sur un autre poste.