Assistant(e) paroissial(e) H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 934.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  accueil, secrétariat, gestion admin

Description de l'offre

La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités :

- Accueil et secrétariat général

Gérer courriers et emails.
Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.
Gérer les abonnements aux revues et presse.
Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.

- Communication paroissiale

Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet.
Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.
Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.

- Gestion des dossiers sacramentels

Assurer la gestion administrative des dossiers mariages : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

- Administratif et soutien aux équipes

Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.
Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires en lien avec le sacristain (hosties, vin, cierges.).

Profil recherché

Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe avec des bénévoles.
Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial est un atout.

Type de contrat : CDD jusqu'en janvier 2026

Temps de travail: 50 % soit 17h30 par semaine
Rémunération : 934.25 euros mensuel
Lieu : Paroisse Saint Irénée - Saint Just, Lyon 5e