Employé administratif / Employée administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 15 Jour(s)

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - en milieu médical ou paramédical

Salaire

Mensuel de 2649.99 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Envie de soutenir la coordination administrative d'un service de soins à domicile cet été ?

Rejoignez Santé et Solidarité du Var comme Employé(e) administratif(ve) HAD SaintMaximin la Sainte Baume (CDD estival) !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Notre HAD de SaintMaximin la Sainte Baume recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDD estival, du 2juillet au 16 juillet 2025, pour remplacer le poste pendant les congés d'été.
Votre mission au quotidien :
Accueillir et orienter les appels téléphoniques des patients, partenaires et prestataires, dans un climat chaleureux et professionnel.
Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients : vérification des pièces, suivi des prises en charge et mise à jour des informations.
Saisir le suivi des patients dans les logiciels métier et tutelle (rédaction de comptes rendus, mise à jour des données).
Liste non exhaustive : votre polyvalence et votre proactivité seront précieuses pour répondre aux besoins quotidiens.

Prise de poste et accompagnement :
Un doublon de 3 jours avec le titulaire actuel pour vous familiariser avec les procédures et la mission.
Un bilan de 2 jours avec la responsable pour ajuster votre intégration et répondre à vos questions.

Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les logiciels métiers de santé, et disposez d'une première expérience en milieu médical ou paramédical.
Organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez prioriser les tâches et respecter les délais.
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel : votre accueil et votre écoute rassurent patients et partenaires.
Capable de travailler en équipe pluridisciplinaire et de vous adapter à un environnement en évolution rapide.