Gestionnaire administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Annuel de 28000.00 Euros sur 12 mois

Chèques Vacances

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Établir un devis
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Nous recherchons un gestionnaire ADV (H/F) pour garantir la coordination commerciale et administrative, principalement auprès des assistants(es) commerciaux, des chargés(ées) et chefs(ffes) de projet, de la direction et des services supports.

Vos missions :
- Enregistrer les commandes clients
- Préparer les bons de livraison
- Exécuter la gestion administrative
- Gérer les chiffres (suivi et reporting) par le biais de tableaux de bord et /ou d'un ERP
- Etablir la facturation, son suivi et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Enregistrer les paiements (logiciel interne et /ou ERP) et faire les dépôts bancaires liés
- Garantir le respect des procédures auprès des différents acteurs et faire remonter auprès de la hiérarchie les non-respect de celles-ci
- Assister aux réunions internes (point facturation, SAV, prévisionnel.)
- Garantir une communication constructive avec les clients

Compétences :
- Travail d'équipe
- Aisance avec les chiffres
- Capacité relationnelle
- Savoir être / empathie
- Organisation
- Adaptabilité
- Autonomie
- Rigueur
- Utilisation du pack office (excel, powerpoint, outlook)
- Outil de gestion commerciale
- Parfaite maîtrise du français oral et écrit