Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) et Comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1040.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale Exigé
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Logiciels comptables Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Classer des documents Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants Exigé
• Coordonner les tâches administratives Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Garantir la confidentialité des informations Exigé
• Gérer les agendas électroniques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des réunions internes Exigé
• Organiser l'archivage des documents Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Répondre aux demandes d'information Exigé
• Structurer, synthétiser des informations Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Le/La futur secrétaire polyvalente et comptable aura la charge de réaliser les missions suivantes :
- courrier divers, classement, archivage
- rédaction d'article pour les réseaux sociaux
- réalisation de supports de communication divers
- saisie comptable
- gestion des salles de réunions
- accueil physique et téléphonique
- gestion des espaces communs
- soutien administratif des différents services

La connaissance du logiciel comptable Charlemagne serait un plus.
Horaire contractuel : 20h/semaine (planning annuel avec 36 CP par anticipation)
Rémunération : 12 500€ brut annuel / 1 040€ brut mensuel