Assistant(e) Administratif(ve) H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 22200.0 Euros à 22644.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Facturation et devis, gestion des avoirs Exigé
• Pack Office Exigé

Description de l'offre

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Marseille.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.

A ce titre, les missions seront les suivantes :

Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.

Gérer la facturation avec rigueur.

Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.

Classement de documents pour une organisation sans faille.

Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.

Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce

Profil recherché :

De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous avez une grande capacité d'écoute et d'analyse et vous savez gérer les priorités. Vous aimez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une équipe familiale et dynamique.

Discrétion, sens de la confidentialité et autonomie seront des atouts pour réussir à ce poste.
Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'attendez plus, rejoignez-nous !

Type de contrat : CDI 35H00

Salaire : 22 200,00€ à 22 644,00€ brut par an

Mise en place du Télétravail 1 journée / semaine sous forme régulière ou occasionnelle
AVANTAGES : PRIME DE PARTICIPATION + PRIME DE PERFORMANCE + MUTUELLE + PREVOYANCE + CSE