Assistant(e) Formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

à définir selon profile

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Description de l'offre

Administratif
- Impression des cours pour les formations, + préparation des salles, préparation de l'administratif associé
- Réservation des repas pour les stagiaires + suivi comptable associé (commande fournisseur)
- Edition des commandes Fournisseurs liés au quotidien + Gestion des stocks (Drive, Matériel, bureautique)
- Traitement des factures fournisseurs associées + Caisse du mois
- Contact téléphonique et mail avec les clients, et informations clients
- Relances commerciales,
- Administratif général en lien avec le quotidien des centres + Archivage & vérification des dossiers
- Edition des devis
- Saisie et actualisation des sessions sur les plateformes associées à la formation (CPF, REGION)
- Relances factures impayées et fournisseurs
- Assister l'équipe formation, renfort administratif pour les autres régions (scope activités CND + SST)
Qualité
- Suivi des documents établis selon liste des documents applicables,
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (WORD, PPT, EXCEL, PDF);

Savoir être :
- Tenue vestimentaire adaptée au contexte professionnel
- Expression orale et écrite : savoir prendre la parole dans le contexte de son poste, capacité rédactionnelle dans la (es) langue(s) demandée principalement le français et l'anglais.
- Capacité relationnelle d'intégration et de travail en équipe
- Savoir rester discret et respecter les principes de confidentialité et d'impartialité en interne comme en externe
- Capacité à respecter les règles de Santé, Sécurité et Environnement fixées en interne et en externe
- Respecter la politique QSSE de l'entité du GROUPE concernée et signaler tous dysfonctionnements liés au non-respect de la protection de la sécurité, de la santé et de la préservation de l'environnement.
- Motivés et discrets,
- Rigueur et organisation;
- Capacités de travail en autonomie;
- Capacité d'analyse, respect des consignes

Déplacement ponctuel à prévoir sur Guénange.