Assistant de direction anglais courant (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 35000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - ANGLAIS COURANT - CDI - Paris 2e / 42K€ brut / Télétravail 2j/sem / 6 semaines de congés payés

Vous avez acquis une solide expérience en assistanat de direction ou office management et souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, dans un environnement stable, stimulant et international ?
Cette opportunité est pour vous.


Qui sommes-nous ?

Nous recrutons pour une association scientifique et technique de renom, active à l'international, un assistant de direction (F/H) en CDI.
Vous rejoignez une équipe engagée et bienveillante, au sein d'une structure d'une dizaine de personnes, située dans le 2e arrondissement de Paris.


Votre rôle au quotidien :

Bras droit de la direction générale (2 personnes), vous occupez un poste polyvalent, à la croisée du secrétariat de direction, de la gestion administrative et du relationnel adhérents :

Assistanat de Direction : gestion d'agendas complexes, courriers, mails, déplacements et rendez-vous.
Relation adhérents (CRM - 3 000 membres) : suivi des cotisations, RIB, envois, mailings, mise à jour des données.
Support comptable : numérisation et transmission des pièces au cabinet, règlements fournisseurs, suivi bancaire.
Services généraux : gestion des fournitures, contact prestataires.
Bonus : vous êtes aussi référent "bien-être", force de proposition pour garantir un environnement de travail agréable.
Participation à l'organisation d'événements (nationaux et internationaux - 30 à 400 participants).


Ce que nous offrons :

CDI basé à Paris 2e - Poste à pourvoir immédiatement
Salaire 35 à 42K€ bruts/an sur 13 mois base 39 h
39 h / semaine
Télétravail 2 jours/semaine (mercredi & vendredi, après période d'essai)
6 semaines de congés payés (2 semaines en août + 1 semaine à Noël imposées)
Navigo 100 % remboursé + Titres restaurant à 14,36 € (50 % pris en charge)
Déplacements ponctuels à prévoir (événements professionnels)


Votre profil :

Formation Bac +2/3 en assistanat
5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction ou poste similaire, idéalement en structure à taille humaine, associative ou fédération professionnelle
Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral
Aisance avec les outils informatiques et bureautiques. La maitrise des outils CRM est indispensable
Très bonne orthographe et sens de la confidentialité
Relationnel fluide, sens des responsabilités et fiabilité


Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :

Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
Tests de positionnement à faire à votre rythme
Rencontre avec l'employeur
Retour garanti - pas de silence radio

"J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée