Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 19H Autre (temps partiel - 19H Autre)

Expérience

5 An(s) - dans le domaine administratif

Salaire

Mensuel de 1022.62 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Gestion des organisations
  BEP gestion administration
• Bac ou équivalent Exigé
  Gestion des organisations
  BAC PRO gestion administration

Description de l'offre

L'assistante aide le référent en charge de la gestion du GCS à assurer l'ensemble des missions relatives à la formation des agents de restauration et autres missions annexes des ressources humaines.
Maitrise impérative du Pack Office (Word-Excel-Powepoint exigés).
Connaissance de l'environnement fonction publique hospitalière souhaité.

Activité principale
Formation professionnelle continue :
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique
- Recueil des besoins en formation
- Prendre contact avec chaque organisme certifié QUALIOPI en relation avec la formation demandée
- Lancer les devis / validation des devis pour les différents sites / Demande des différentes conventions / envoi à chaque site
- Envoi du planning organisationnel aux responsables de sites
- Envoi de la convocation de formation à l'agent.
- Vérification sur le logiciel de pointage pour chaque site que l'agent est planifié J-15
- Gestion administrative dans GESFORM
- Tableau de suivi (présents/absents) + gestion de l'enveloppe budgétaire
- Point de suivi mensuel avec l'ANFH
- Gestion budgétaire pour respecter le budget annuel alloué

Activités annexes
- Suivi des effectifs
- Suivi administratif des dossiers individuels des agents,
- Suivi de la gestion des temps de travail (respect de la réglementation, mise en place actions correctives)
- Contrôle et validation des différentes facturations en lien avec la formation.
- Suivi des contrats : rédaction des contrats, suivi des évaluations pour les renouvellements de contrats, sorties

Relations professionnelles:
Partenaires internes
- Responsables des unités relais et de la cuisine centrale
- Agents du GCS
- Directeur de la DAHL
Partenaires externes
- ANFH
- Organismes de formation

Contrat CDD de 3 mois avec une période d'essai 15 jours.
Horaires : lundi et mardi de 8h00 à 15h30 et le jeudi de 8h 15 à 12h00 (pause déjeuner comptée dans temps de travail - 40min)