Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon profil + prime logement

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise des outils de bureautique Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

***Poste à pourvoir dès que possible en CDI*** au sein de Courchevel Tourisme
Nous recherchons notre assistant de direction (H/F) pour la direction générale et le ou la directrice administrative et financière

MISSIONS :
Assistance de la Direction :
- Gestions d'agendas, de plannings, de bases de données
- Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la Direction
- Gestion des boites mails de la Direction
- Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
- Courrier, suivi de dossiers, classement
- Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la Direction
- Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme
- Interface avec les membres de l'équipe de Courchevel Tourisme
- Gestion statuaire, mise à jour du Kbis, gestion des documents avec un haut niveau de confidencialité

Préparation Comités de Direction et autres réunions :
- Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets
- Préparations des Comités de Direction : rédactions des pièces, envoi des invitations et relances des membres pour atteindre le quorum
- Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se charger de leurs diffusions

Partenariat :
- Coordination des relations avec les socioprofessionnels
- Gestion de la campagne d'adhésion des socioprofessionnels
- Suivi des bons de commandes, rédactions et envoie des factures
- Suivi des règlements des partenariats

COMPÉTENCES REQUISES :
- Utilisation des modes de communication
- Analyse et gestion des demandes d'informations
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
- Discrétion, sens de la confidentialité

Prime pour le logement.