Agent(e) chargé(e) de missions administratives (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois - minimum sur un poste identique

Salaire

Mensuel de 1807.00 Euros à 1900.00 Euros sur 12 mois

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Utilisation de logiciels spécialisés
• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Classement, archivage Exigé
• Corriger et mettre en forme un document Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Archiver Exigé
• Mettre en forme un document Exigé
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Intégré(e) à l'équipe « accueil et services à la population » comprenant 5 personnes, au sein des services administratifs municipaux, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité du Directeur Général des Services et dans le cadre d'un CDD renouvelable à pouvoir au plus vite :

1) Gestion de la liste électorale et du Répertoire Unique :
- organisation & suivi des scrutins,
- inscriptions, radiations, modifications,
- préparation et suivi de la commission de contrôle,
- organisation administrative et matérielle des élections.

2) Suivi et recensement de la population :
- suivi administratif, relations avec l'INSEE,
- organisation du recensement.

3) Suivi des affaires foncières et rurales :
- élaboration de la liste de jurés d'assises,
- mise à jour annuelle du fichier usager du service « ordures ménagères » en lien avec la CCHPB.

4) Renfort au service urbanisme :
- accueil et information du public,
- délivrance et réception des dossiers d'urbanisme, examen de la complétude des dossiers,
- préparation des avis préalables à l'instruction,
- préparation et transmission des arrêtés et autorisations d'urbanisme et de voirie,
- préparation et suivi des notifications de déclaration d'intention d'aliéner,
- préparation, instruction et suivi des décisions liées aux DICT et autorisations de travaux,
- suivi de la dénomination et du numérotage des voies.

5) Secrétariat :
- rédaction de courriers,
- classement, archivage, numérisation de documents.


Profil recherché :
- connaissance des procédures administratives relatives à la gestion de la liste électorale et à l'organisation d'un scrutin,
- connaissances dans le domaine de l'urbanisme,
- utilisation des outils et logiciels informatiques de base (Word, Excel, Outlook ..),
- qualités de rédaction,
- expérience dans la fonction publique territoriale souhaitée,
- en termes de savoir-être, esprit d'analyse et de synthèse, organisation dans le travail, qualités relationnelles.

Les missions s'exercent du lundi au vendredi en mairie.
Vous devez impérativement justifier d'une expérience sur un poste similaire.