Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un(e) Assistant de Direction / Chargé(e) de Captation (H/F).
Tâches bureautiques et reporting.
-Collecter, analyser et synthétiser les données pour produire des rapports précis.
-Utiliser Excel (TCD) pour créer des tableaux de suivi et automatiser certains calculs.
-Mettre à jour régulièrement les bases de données internes.

Suivi des absences et vérification des présences des collaborateurs internes.
-Vérifier quotidiennement les présences et signaler les absences non justifiées.
-Mettre à jour les plannings et assurer une coordination efficace avec les responsables.
-Assurer le suivi administratif des congés et absences (attestations, justificatifs, etc.).

Communication avec les clients et salariés.
-Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service client réactif.
-Prendre en charge les demandes des salariés (informations RH, planning, etc.).
-Faciliter la transmission des informations entre les différents services.

Profil recherché
-Bac2 en gestion administrative : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Support à l'action managériale.
-Formation en bureautique et Excel avancé (TCD, reporting).
-Expérience en gestion des plannings et suivi administratif.
-Compétences techniques : maîtrise d'Excel (TCD) et capacités en reporting.
-Compétences rédactionnelles : orthographe impeccable et aisance à l'écrit.
-Compétences relationnelles : aisance à l'oral, réactivité et sens du service.
-Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.