Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - expérience en mairie souhaitée

Salaire

selon grille indiciaire + RIFSEEP

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat direction
  formation administrative

Description de l'offre

Sous la direction du Maire de la commune, vos missions principales seront les suivantes:

- Secrétariat et gestion administrative: Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
- Tenue de l'Agence Postale Communale
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions des dossiers
- Préparation et contrôle des dossiers (subventions, rapport, notes diverses .
- Suivi des signatures et contrôle de légalité


Comptabilité - budget - gestion financière
- Exécution et suivi des procédures budgétaire et comptable (mandatements et encaissements.) suivi des délibérations, conventions, arrêtés .
- Gestion des paies
- Gestion des stocks
- Gestion des assurances, des contrats et des marchés

Tenir le registre d'état civil à jour (Naissance, mariage, décès .)
Recensement militaire des jeunes administrés
Tenir à jour le fichier électoral
Gérer l'urbanisme
Gérer le cimetière communal
Préparation des séances du Conseil Municipal, les décisions .

Connaître l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaître les documents et la réglementation (urbanisme, budget, comptabilité, état civil,
statut des agents, marchés publics.)
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire.)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Logiciel Berger Levrault
- Plateforme de gestion en ligne (hélios, Xémélios, chorus pro, net entreprises .)
- Connaître la comptabilité publique (M57)