Responsable d'établissement F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2799.94 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Exigé
• Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants Exigé
• Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  DESJEPS

Description de l'offre

Mission

Placé sous l'autorité du Délégué régional, le responsable d'établissement définit et met en oeuvre les orientations ou objectifs définis par le conseil d'administration d'Ifac concernant la gestion d'un établissement Centre Social.

Activités principales :

Il élabore et pilote le Projet Social adapté aux spécificités du son territoire en lien avec les partenaires, les habitants et l'ensemble de l'équipe de la structure, et s'inscrit dans le cadre posé par la Convention Cadre des Centres Sociaux (Avenant Ville de Marseille).

Coordonner et animer les équipes :
-Diriger et coordonner le travail de l'ensemble des personnels,
-Travailler en synergie avec les responsables de pôles ou d'équipements du CS,
-Créer une dynamique d'équipe autour du projet de l'établissement,
-Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.

Représenter l'association au niveau local :
-Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
-Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.),
-Répondre aux appels à projets liés à l'activité de l'établissement,
-Pouvoir décliner les activités et partenariats de l'Ifac au niveau local.

Assurer la bonne gestion administrative et financière de son établissement :
-Garantir l'équilibre financier et budgétaire du Centre Social,
-Mettre en application les orientations financières définies avec la direction générale,
-Superviser la gestion compatble de la structure (fournisseurs, prestataires, adhérents, usagers..),
-Administrer l'ensemble des dossiers de subventions traités par la structure, réaliser et finaliser les bilans annuels d'exécution,
-Etablir des tableaux de bords relatifs à l'activité globale de l'établissement en lien avec les responsables de pôles.

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local :
-Etablir et vérifier les demandes de contrats de travail en lien avec le service RH et la direction,
-Assurer le recrutement des permanents et vacataires en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles,
-Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie,
-Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie,
-Réaliser les entretiens annuels et professionnels de l'ensemble de l'équipe,
-Conduire les entretiens disciplinaires sur l'établissement en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
-Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune des structures,
-Déployer les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'informations, procédures à appliquer, mise à jour du DUER.),

Niveau de qualification ou diplôme - Profil :
Diplôme d'Etat Supérieur de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - DESJEPS
Maîtrise des outils bureautiques,
Expérience exigée dans la gestion de structures sociales et le management,
Bonne connaissance du tissu institutionnel et de l'environnement social local.