Assistant administratif de projet (H/F)
Offre publiée le 02/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2850.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- JS LOGISTICS
- Secteur d'activité
- Entreposage et stockage non frigorifique (Code NAF 52.10B)
JS LOGISTICS a été créé à Paris le 15 juillet 2018. Nous nous engageons à fournir des services généraux et complets en entreposage et logistique aux entreprises d'E-commerce transfrontalières mondiales. En tant que partenaire stratégique du groupe Zongteng en France, notre site d'entreposage dispose d'une surface de plus de 30 000 m² et d'une centaine d'opérateurs. Nous proposons à nos clients des services efficaces d'entreposage en toute sécurité.
Lieu de travail
95 - GONESSE (Code postal 95500) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Élaborer des tableaux de bord Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Anglais exigé Exigé
Formations nécessaires
- Bac+5 et plus ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Activité principal: Assurer la gestion opérationnelle des actifs, consommables, relations fournisseurs, services généraux et appui logistique, en lien avec le siège en Chine et les besoins de chaque entrepôt.
1. Gestion des actifs
Maintien du système Kingdee (ERP)
Gestion complète des achats d'actifs : recueil des besoins, devis, validation et suivi des commandes, réception, enregistrement, étiquetage, facturation
Création et mise à jour des fiches d'immobilisation
Suivi des transferts ou ventes d'actifs (bordereaux de mouvement)
Vérification régulière de l'étiquetage des actifs et remise à jour si nécessaire
Archivage physique et numérique de toutes les opérations
2. Gestion des consommables
Suivi des besoins, commandes et réceptions de consommables
Enregistrement des entrées/sorties en stock (physique et ERP)
Traitement mensuel des sorties de stock via Kingdee
3. Relations fournisseurs et prestataires
Suivi opérationnel avec les prestataires existants pour les contrats, factures, anomalies
Suivi des demandes d'intervention et réparations diverses
Recherche de nouveaux fournisseurs selon les besoins
Commandes, suivi de livraison, gestion des litiges
Évaluation régulière et classement des fournisseurs
Tenue et mise à jour des tableaux de suivi
4. Projets Amélioration Continue - Lean / 6S
Organisation mensuelle de l'audit 6S de chaque entrepôt
Suivi et remontée des résultats
5. Sécurité et surveillance
Communication des plannings de sécurité
Suivi des alarmes d'incendie
Mise à jour des consignes de travail des agents de sécurité
6. Comptabilité et remboursements
Traitement des factures mensuelles (achats, cartes, prélèvements)
Suivi des paiements d'acompte et vérification de l'avancement
Facturation mensuelle du recyclage des emballages (palettes/cartons)
7. Accueil et logistique des déplacements
Support aux collègues chinois pour les demandes de visa (invitation, itinéraire)
Achats pour les logements et visites
Organisation des transferts - aéroport
8. Autres missions ponctuelles
Achats divers
Organisation logistique en cas de grève des transports
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193GPCX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante chef de projet
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.