Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - minimum sur un poste similaire

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Droit du travail
• Normes rédactionnelles Exigé
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents Exigé
• Saisir des documents juridiques
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Gérer les stocks
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Animer, coordonner une équipe
• WORD, EXCEL Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Vos missions :
Accueil physique et téléphonique
Relai entre les services RH et comptable (cabinet externe) et les salariés : gestion des dossiers du personnel (établissement de contrats de travail, suivi des documents personnels des salariés, des autorisations de travail des salariés, des justificatifs des titres de transport etc.), suivi des plannings de congés des salariés etc.
Envoi et suivi des factures de vente
Enregistrement des factures fournisseurs
Classement administratif
Gestion du courrier.
Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 9h-17h.