ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'une réorganisation des services aboutissant à la création un nouveau pôle, le SMICTOM du Pays de Fougères recherche pour accompagner cette nouvelle dynamique et renforcer le fonctionnement transversal de ses équipes : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.

Sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, vous assurerez l'assistanat mutualisé des trois pôles de la direction (administratif, développement, technique). Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des échanges, la gestion administrative et l'organisation des activités internes.

Activités principales :
- Gestion des courriers et des mails (rédaction, réponses, centralisation.)
- Réorganisation de l'arborescence réseau (rangement et organisation du serveur), suivi de la RGPD
- Archivage, tri, classement des dossiers
- Améliorer la transmission des informations au sein des services (fluidification / communication interne)
- Gestion des instances (préparation de dossier, rédaction de procès verbaux et des délibérations)
- Relations avec les partenaires institutionnels (EPCI, communes, syndicat de traitement.)

Activités occasionnelles :
- Planification agendas, réservation de salles
- Créer des procédures internes
- Suivi du plan de formation et des dossiers maladies en soutien de la responsable ressources humaines
- Suivi de la commande publique, des contrats et conventions en soutien de la responsable comptabilité et marchés publics

Profil recherché :
De formation Bac + 2 dans le domaine des métiers de l'administration , secrétariat, gestion administrative, assistant manager.
Le niveau de formation est exigé pour les candidats n'ayant pas d'expérience professionnelle dans le domaine de l'administration générale. Une attention particulière sera portée à l'expérience des candidats.

Les « savoirs » :
Connaissance des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction
Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales
Connaissance du fonctionnement des instances
Connaissance des règles de base en matière de RGPD (protection des données)
Notion en gestion de projet ou en organisation de service
Notion en comptabilité/ressources humaines

Les « savoir-faire » :
Rédiger et mettre en forme courriers, mails, comptes rendus et procès-verbaux
Centraliser et structurer les informations sur un serveur ou un outil numérique partagé
Gérer des archives physiques et numériques (tri, classement, numérisation.)
Appliquer les règles de confidentialité et de gestion des données (RGPD)
Créer des procédures internes ou améliorer les existantes
Assurer le lien entre plusieurs services sans lien hiérarchique
Suppléer sur des missions RH ou comptables ponctuellement (remplacement, renfort)
Maîtriser les outils bureautique (word, excel, power point, outlook)

Les « savoir-être » :
Autonomie, force de proposition et esprit d'initiative
Discrétion et confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Sens de la communication et de l'écoute
Capacité à travailler en transversalité
Réactivité et gestion des priorités

Date prévue du recrutement : 01/09/2025
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle, cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux
Poste basé au Siège du SMICTOM du Pays de Fougères. 1 607 h annuel - 40h/semaine avec RTT
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + tickets restaurant + COS

Merci d'adresser votre candidature (CV + LETTRE DE MOTIVATION) avant le 23/06/2025 à :
Monsieur le Président du SMICTOM du Pays de Fougères,
Seules les candidatures envoyées avec une lettre de motivation personnalisée seront étudiées.
Entretiens : le jeudi 26 juin 2025