Gestionnaire paies et carrières h/f (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• GRH
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Administration personnel

Description de l'offre

ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l'autorité de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire paies et carrières est chargé.e de :

La gestion de la paie :
- Traiter toutes les rémunérations à statuts particuliers (Elus, vacataires, apprentis, .)
- Traiter, éditer et contrôler les bulletins de paies
- Participer à l'établissement des déclarations mensuelles (DSN, états de charges, .)
- Mise sous pli et distribution des bulletins de paies et titres restaurants non dématérialisés
- Gérer les relations avec les organismes extérieurs (préfecture, trésorerie, URSSAF, Mutuelle etc.)
La gestion de la carrière et administrative :
- Procéder aux déclarations réglementaires liées aux engagements, aux demandes d'autorisations de travail pour le personnel de nationalité étrangère, etc
- Organiser la constitution, la mise à jour, et l'archivage des dossiers individuels des agents
- Rédiger et contrôler les actes administratifs liés à la gestion des carrières (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites,.), transmettre au contrôle de légalité si requis
- Mettre en œuvre, agende et suit les échéanciers des dispositifs de déroulement de carrière (fin de contrat, période essai, avancements, titres de séjour .), dans le respect des règles applicables
- Etablissement des courriers, attestations, et tout autres documents liés aux fins de contrat (certificat de travail, attestation France travail notamment), ou à la demande des agents ou organismes extérieurs
- Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leur carrière ou rémunération, ou les responsables de service
- Etablir les déclarations AT auprès des organismes sociaux, et les attestations liées
- Traiter et suivre les absences liées aux arrêts de travail, maladie, ASA,.
- Organiser et gèrer les visites médicales pour le personnel permanent, y compris les nouvelles recrues, risques particuliers ou suite à arrêts

Emploi-formation et développement RH :
En lien avec la responsable emploi-formation et développement :
- participer au processus de recrutement, à la sélection des candidats, organiser les jurys de sélection, et traiter les réponses aux candidatures
- Saisir et mettre à jour le plan de formation sur le logiciel CARRUS et suivre les actions de formation à planifier

Autres responsabilités :
- Référent.e pour le système de gestion des temps DIESE pour l'ensemble du personnel : administration du système, formation des utilisateurs, actualisation du paramétrage, et faire le lien avec l'éditeur DIESE en cas de problème
- Etablir et assurer la mise la mise à jour des indicateurs sociaux via les tableaux de bord et RSU

Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie :
- Dans son domaine, veiller sur l'actualité sociale, contrôler l'application des statuts, des règlements et procédures internes de fonctionnement
- Attirer l'attention et conseiller sur les prévisions à court, moyen et long terme et alerte sur les anomalies dysfonctionnements et risques le cas échéant

Activités spécifiques et/ou transverses aux RH à déterminer selon les domaines de compétences particulières et besoins du service, notamment participation aux activités du service, extraction de données, simulations ou prévisionnels budgétaires, etc

COMPETENCES :
Formation de niveau Bac+3 à Bac +5 en gestion et administration du personnel, ressources humaines.
Expérience dans un poste similaire appréciée.
Compétences :
- Maitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel,.) et connaissance du logiciel RH CARRUS (CEGID/EKSAE) souhaitée
- Connaissance du logiciel DIESE souhaitée
- Maîtrise des mécanismes de la paie et de la gestion des ressources humaines
- Connaissances des règles statutaires des établissements publics territoriaux, de la carrière territoriale, du Code du travail et de la législation sociale