Adjoint administratif en scolarité - Faculté de Santé (H/F)
Offre publiée le 02/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Montant de 1855 euros brut mensuel
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SORBONNE UNIVERSITE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.
Lieu de travail
75 - PARIS 06 (Code postal 75006) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Organisation et rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Utiliser des logiciels de bureautique
- Prendre en compte les demandes et y répondre
- Sens du service public
Formations nécessaires
- CAP, BEP et équivalents
Description de l'offre
Au sein du service de La scolarité du 3ème cycle de la Faculté de Santé de Sorbonne Université :
Localisation : Site des Cordeliers - 15 rue de l'École de Médecine - 75006 PARIS
Fonctions : Adjoint-e administratif-ve en scolarité - Faculté de Santé
Emploi-type : Adjoint-e administratif-ve
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J
CDD du 1er septembre au 19 décembre 2025.
5 postes sont à pourvoir.
Mission : Sous l'autorité directe de la responsable de scolarité du 3ème cycle et de la responsable adjointe, le ou la gestionnaire administratif-ve saisit les inscriptions administratives et gère la délivrance des diplômes au cours de la rentrée administrative, au sein d'une équipe constituée de plusieurs agents saisonniers.
Activités principales :
- Vérifier et saisir les inscriptions administratives (dont paiement) dans l'outil de scolarité APOGEE
- Valider les dossiers d'inscription, éditer et envoyer les certificats de scolarité et quittances de paiement
- Éditer et envoyer les cartes d'étudiants
- Relancer les dossiers d'inscription sans pièces justificatives
- Contribuer à l'accueil des étudiant-es relatifs aux inscriptions administratives et demandes de retrait de diplômes
- Traiter les demandes d'envoi de diplômes par correspondances, relancer les étudiant-es n'ayant pas récupérés leurs diplômes
- Trier le courrier du service
Autres activités :
- Archiver, classer les dossiers
- Gérer des demandes courantes en fonction des nécessités de service
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193FVYB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.