Secrétaire administratif H/F
Offre publiée le 02/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Horaire de 12.00 Euros
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- CHRS LA PHALECQUE
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social (Code NAF 87.90B)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
Administration personnel
Formation secrétariat
Description de l'offre
L'association L'AFEJI recherche un(e) Secrétaire administratif H/F en CDI pour une prise de poste au 01/09/25
Membre à part entière de l'équipe administrative du site insertion métropole et sous la responsabilité du responsable administratif vous assurez les missions suivantes :
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires sur les 2 sites (Lompret/Tourcoing)
- Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, archivage.)
- Saisie et suivi de données administratives et financières
- Support administratif aux équipes de terrain
- Participation à la gestion des plannings et agendas
- Travail en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatifs notamment pour la réalisation et le suivi des tâches administratives liées à l'activité quotidienne des services (attestation d'hébergement, tableau de suivi et remontées d'indicateurs divers.)
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 exigé dans le domaine du secrétariat : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ; BTS Gestion de la PME ; BTS Assistant de Gestion PME-PMI ; DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) option gestion administrative ; Titre professionnel Secrétaire Assistant(e).
- Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles de grammaire française
- Aisance avec les chiffres et intérêt pour le suivi administratif financier
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
- Bon relationnel et capacité à gérer un accueil dynamique
- Permis B exigé (déplacements entre les sites)
- La connaissance du logiciel Ogirys (gestion des usagers) serait un atout fortement apprécié
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193FPGT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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