Secrétaire pédagogique (réf. BAP-2-RE26) (H/F)
Offre publiée le 30/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 37H4 Autre (37H4 Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- A partir de 2083 euros brut mensuel
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SORBONNE UNIVERSITE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.
Lieu de travail
75 - Paris 13e Arrondissement (Code postal 75013) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Connaissance techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils bureautiques Pack Office
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Connaissance de base en gestion budgétaire
- Notions de base en anglais
- APOGEE, SIFAC, Globeo, Moodle
- Excellent relationnel
- Travailler en équipe et en autonomie
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
Au sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique de la Faculté de Santé de Sorbonne Université :
Localisation : Faculté de Santé SORBONNE UNIVERSITE - 91 Bd de l'Hôpital 75013 PARIS
Fonction : Secrétaire pédagogique
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pouvoir dès que possible.
Mission :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, pédagogique et logistique au sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes universitaires et interuniversitaires (DU-DIU)
Activités principales :
- Suivi et mise à jour des listes des étudiant-es accepté-es pour une inscription dans un DU-DIU
- Assistance administrative aux responsables des DU-DIU
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur-trices internes (personnels) et externes (usager-ères)
- Coordination pédagogique : organisation des cours, réservation des salles, information des étudiant-es
- Suivi de l'assiduité aux cours des étudiant-es avec préparation des listes d'émargements
- Organisation des examens et le recueil des résultats
- Assurer une collaboration étroite avec la scolarité du troisième cycle
- Gérer les différentes commandes des responsables de formation en lien avec la direction des formations et la direction des Finances et achats
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires ponctuelles en fonction du calendrier des activités d'enseignement
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193DTVR
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Responsable pédagogique (Code ROME : K2102)
Autre appellation de l'offre : Responsable pédagogique
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.