Responsable administratif et financier (RAF) de l'association (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1049.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Fiscalité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques
• Conseiller une organisation, une structure sur une stratégie de développement commerciale
• Contrôler la régularité des états financiers
• Élaborer des prévisions budgétaires
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Présenter un budget
• Superviser une clôture comptable

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Bionheur en Herbe est une association d'Education à l' Environnement et au Développement Durable (EEDD) portée par les valeurs du Vivre Ensemble, de l'Education Populaire et de l'Education à la Citoyenneté.
De l'Agriculture à la Culture, l'association a pour objectif le développement d'activités d'EEDD à travers des interventions en structures (écoles, collèges, instituts spécialisés), en pleine nature ou à la ferme.
L'association s'articule autour de 3 grands axes d'activités :
- Des interventions pédagogiques
- Un accueil de loisirs en plein air : Le Club Nature Pic & Pêche
- Des séjours de vacances

L'association s'inscrit dans de nombreux réseaux locaux (REEA, FNE43, FPPN, etc), labellise ses activités auprès de différents organismes ou institutions (CAF, Jeunesse et Sport, Département et Région, etc) et sollicite différentes aides auprès de financeurs variés (Fondations, Structures d'aides à l'embauche, Subventions territoriales).
Suite à l'embauche de 2 animatrices, l'ampleur de l'activité nécessite un poste uniquement orienté sur la coordination et l'administration de l'association.



Sous l'autorité du conseil d'administration et de la présidente de l'association, le RAF assure la gestion administrative, financière et RH de l'association et coordonne le pôle administratif et financier et la gestion des équipes d'animation. En lien avec la direction et l'équipe d'animateur.ices, il-elle participe à l'élaboration, à l'animation et à l'évaluation des projets de la structure. Il-elle participe à la construction budgétaire, à l'application du projet éducatif dont il-elle assure le suivi d'exécution. Il-elle coordonne la gestion RH de la structure en veillant au respect des réglementations légales en vigueur. Il-elle appuie et conseille les directions sur le pilotage budgétaire et financier de la structure.

GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE DE L'ASSOCIATION :

- Gestion financière et comptable : devis et facturation partenaires clients et fournisseurs, suivi et gestion des paiements, rapprochements bancaire, saisie comptable , suivi des budgets, réalisation des documents comptables de cloture de l'année.

- Gestion RH : saisies des bulletins de paie sur la Plate-forme CEA, suivi des Formation professionnelles, mutuelle professionnelles, médecine du travail, etc.

- Traitement des mails, téléphone, courrier, gestion des contacts,

- Recherche de financements publics et privés et traitements des demandes de subventions, des appels d'offres, appels à projets, etc.

- Lien avec les institutions, gestion et déclarations administratives

- Participation à la vie de l'association (réunions d'équipes, événements associatifs rassemblant toute l'équipe)

-Gestion associative (organisation des réunions et AG, écriture des CR, relation avec la préfecture , gestion des adhérents...)


COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DES ACTIVITÉS :

- Planification des animations et gestion des calendriers

- Prise de contact avec les équipes enseignantes et partenaires pédagogiques

- Gestion des inscriptions aux activités et séjours, suivi des familles et adhérents

- Diffusion des offres d emploi et gestion des candidatures

- Coordination, en lien avec l'équipe pédagogique, des accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires en adéquation avec le projet éducatif (club nature et séjours été)



COMMUNICATION ET DIFFUSION DES ACTIVITES (en collaboration avec l'équipe) :

-Gestion et diffusion des activités et de l'actualité de l'association

- Communication sur les différents réseaux, médias, presse, site internet, newsletters.

- Mise à jour et diffusion des éléments de communication

- Présence dans les réseaux locaux et recherches de partenariats

** possibilité de prise de responsabilité sur d'autres domaines selon compétences et envies