Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

En fonction du profil

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques
• Créer, organiser et mettre à jour le planning
• Ouvrir les comptes fournisseurs
• Réaliser les dossiers d'appels d’offres
• Établir la facturation client

Description de l'offre

Entreprise : C2BTP Rénovation
Lieu : Panissière / Télétravail
Type de contrat : CDD à temps partiel
Date de début : Dès que possible

À propos de l'entreprise
C2BTP Rénovation est une jeune entreprise dynamique du bâtiment et des travaux publics implantée en région Auvergne-Rhône-Alpes. Nous accompagnons particuliers, professionnels et collectivités dans leurs projets de rénovation, voirie et travaux publics, avec une approche sur mesure, un suivi rigoureux et une vraie proximité client. En plein développement, nous structurons notre équipe pour renforcer notre efficacité et notre professionnalisme.

Missions principales
En tant que secrétaire administratif(ve), vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes :

- Créer, organiser et mettre à jour le planning de l'entreprise (chantiers, rendez-vous, équipes)
- Établir la facturation client, assurer le suivi et la gestion des paiements
- Ouvrir les comptes fournisseurs, passer et suivre les commandes
- Assurer le suivi administratif et commercial de la relation client
- Gérer la réorganisation et la structuration des dossiers informatiques
- Effectuer le suivi des règlements et relancer les impayés si nécessaire
- Réaliser les dossiers d'appels d'offres
- Rédiger les rapports de chantier

Profil recherché
- Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités
- Bon relationnel, réactivité et discrétion
- Connaissance du fonctionnement d'une TPE ou PME appréciée
- La connaissance des procédures d'appels d'offres est un vrai plus
- Avoir des connaissance en comptabilité est un avantage

Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique dans une petite entreprise en développement
- Une mission polyvalente avec de l'autonomie
- Des outils modernes et des processus en amélioration continue
- La possibilité de contribuer activement à la structuration de l'entreprise

Candidature
Lettre de motivation et CV