Adjoint au chef de service - marché public (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

1 An(s) - marchés publics

Salaire

Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Saisir des documents juridiques
• Réaliser une recherche documentaire
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Au sein de l'Hôpital National d'Instruction des Armées Percy, le Service de Soutien Multi-Services (2SMS) apporte un soutien logistique de proximité aux entités présentes sur le site de l'îlot Percy. Dans le cadre du soutien, le service assure des missions administratives. Placé sous l'autorité directe du chef du 2SMS, le titulaire du poste a la charge du suivi des marchés publics et du pilotage budgétaire.

PRINCIPALES MISSIONS:

- Réaliser le recensement, l'expression des besoins et contribuer à la réalisation et/ou mise à jour des documents contractuels.

- Veiller à la bonne exécution et au renouvellement des marchés, assister aux réunions avec les acheteurs.

- Assurer le pilotage budgétaire au moyen de tableaux de bord

- Assurer la suppléance du chef de service en cas d'absence et l'assister au quotidien dans ses missions.

- Etre l'interface avec les services de l'hôpital.




VOTRE PROFIL:

Titulaire à minima d'un bac+3, vous avez acquis une expérience d'environ 1 an impérativement dans le domaine des marchés publics et idéalement dans le suivi budgétaire et le management.

Autonome et proactif(ve), vous démontrez des qualités de rigueur dans l'exercice de vos fonctions et savez faire preuve de diplomatie. Vous avez par ailleurs l'habitude de travailler en équipe.



CONTRAT PROPOSE:

CDD de 36 mois à temps plein: 37h du lundi au vendredi .

possibilité d'évolution vers le poste de chef de service.

Rémunération : 2061.48 € brut + la prime Ségur de 241€ brut

Autres avantages:
remboursement partiel de transport
supplément familial si éligible
protection sociale complémentaire de santé du ministère des Armées
accès à la cafétaria sur site
parking gratuit