Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - secrétariat en garage automobile

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Prise de poste : septembre 2025

MISSIONS PRINCIPALES :

1- Accueil et relation client
- Accueillir les clients physiquement et par téléphone
- Identifier les besoins et planifier les rendez-vous
- Informer les clients sur les prestations, délais et tarifs

2-Gestion administrative
- Rédiger les devis, factures, bons de commande
- Suivre les paiements et relancer les impayés
- Gérer les dossiers clients (réparations, historique, garanties)

3- Organisation du planning
- Planifier les interventions des mécaniciens
- Assurer la coordination entre l'atelier et la réception
- Suivre les livraisons de pièces et les délais fournisseurs

4-Tâches bureautiques
- Classement, archivage, courrier
- Saisie informatique des données (via logiciel de gestion automobile)
- Tenue de tableaux de bord (suivi d'activité, chiffre d'affaires, etc.)


COMPÉTENCES REQUISES :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Bonne expression orale et écrite
Sens de l'organisation et des priorités
Discrétion et sens du service client
Notions de comptabilité de base appréciées
Connaissance du secteur automobile



FORMATION / EXPÉRIENCE :

Bac professionnel secrétariat / gestion-administration ou équivalent
Première expérience dans un garage automobile sur un poste similaire exigée

HORAIRES:

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h.