Assistant de formation bilingue, pôle Contentieux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Catégorie B Technicien

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an renouvelable à compter du 25/08/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission : L'agent est chargé-e de la gestion pédagogique, administrative et logistique des actions de formation, diplômantes ou non, au sein du pôle Contentieux et autres domaines de la Section internationale du CEIPI. Il/elle participe au développement des projets de formation en cours, qu'ils soient liés à l'offre existante ou à de nouvelles initiatives. L'agent contribue également à la conception, à l'adaptation ou à l'amélioration des outils de gestion, des procédures administratives et des modes d'organisation, dans une logique d'amélioration continue du service rendu et de conformité aux exigences en matière de qualité et de certification des formations.

Activité :

Activités principales :

- Assurer le suivi administratif des inscrits en formation continue : gestion des candidatures et des inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des contrats et conventions de formation professionnelle, facturation, évaluation des formations.
- Organiser les enseignements sur les plans administratif et logistique (réservation de salles, mise à disposition du matériel pédagogique, gestion logistique des formats distanciel ou hybride).
- Elaborer et suivre les emplois du temps en lien avec les responsables pédagogiques et l'assistanat pédagogique ; assurer le suivi pédagogique (assiduité, résultats, réponse aux demandes, etc.).
- Préparer, organiser et gérer administrativement les examens, ainsi que les jurys.
- Gérer les intervenants : prise en charge administrative des déplacements, préparation et suivi des contrats d'enseignement.
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs).

Activités associées :

- Participer à l'organisation de manifestations (séminaires, événements scientifiques, événements divers à destination des étudiants...).
- Contribuer au développement et à l'amélioration des outils de gestion nécessaires au bon fonctionnement de la scolarité.
- Apporter un appui administratif transversal aux activités du Centre.

Conditions particulières d'exercice :
- Organisation du travail suivant le calendrier universitaire.
- Disponibilité requise certains samedis (en moyenne deux samedis par mois entre octobre et juin) et, ponctuellement, en fin de journée, en fonction des contraintes liées à l'organisation des formations.
- Travail sur écran prolongé.

Compétences
Savoir sur l'environnement professionnel :
- L'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- L'organisation et le fonctionnement des établissements publics, notamment pour le secteur universitaire.
- Les missions de la composante.
- L'organisation et l'activité de la composante.
- Domaine de la formation continue.
- Notions de base de la facturation et la saisie de factures.

Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative (maîtrise).
- Planification et organisation matérielle d'une activité de formation, notamment continue.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word, Excel et Powerpoint) et des outils de gestion associés à l'activité (Apogée et ADE, notamment).
- Vérification et classement d'informations administratives.
- Rédaction de documents d'information et de communication.
- Maîtrise de l'anglais (bilingue)
- Connaissance du fonctionnement des plateformes/outils de l'organisation de cou


Contact pour renseignements sur le poste :
Stéphane THOMAS, Responsable administratif du CEIPI - mail : stephane.thomas@ceipi.edu
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/06/2025, à : stephane.thomas@ceipi.edu