Gestionnaire Masters (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Entre 1820€ et 1850€ brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Contexte du recrutement
La faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse compte 27 personnels BIATSS, 138 enseignants permanents, plus de 320 intervenants extérieurs pour 8 départements de formations :

Lettres Modernes, Langues et Littératures anciennes, Philosophie, Psychanalyse et Esthétique, Cinéma, Audiovisuel, Nouveaux Médias, Théâtre et Spectacle vivant, Musique et Musicologie, Arts plastiques.



Missions
Assurer la Gestion pédagogique des Masters de l'UFR

Gestion pédagogique et administrative

Suivi des inscriptions pédagogiques et résolution des anomalies (saisie, contrôle, validations d'enseignements).

Mise en œuvre et actualisation des maquettes lors des changements d'accréditation (ACCESS, liens de correspondance).

Coordination des enseignements : élaboration des plannings (ADE), réservation de salles, gestion des absences/modifications.

Organisation des évaluations : collecte des modalités, élaboration des calendriers, surveillance des examens, préparation des documents (PV, émargements), gestion des résultats et des jurys.

Suivi des soutenances de mémoire (collecte des sujets, organisation des jurys, actualisation sur Moodle).

Assistance aux responsables de formation : élaboration de fascicules, collecte des descriptifs de cours, gestion des besoins matériels.

Extraction de statistiques (Business Object, Apogée), transmission d'informations aux responsables de diplôme.

Relations transverses avec les services internes (examens, inscriptions, DSIN, imprimerie, autres UFR).

Mise à jour des listes des responsables d'enseignement par discipline.
Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en général et des universités en particulier
De préférence, connaissance des divers services de l'Université Paul-Valéry - Montpellier
De préférence, connaissance de la réglementation concernant la scolarité des étudiants (arrêté des licences) et des règlements intérieurs (règlement des études, charte du contrôle des connaissances)

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Maîtriser l'outil informatique
Enregistrer et classer des documents
Constituer des bases de données

SAVOIRS ÊTRE

Sens du contact avec le public, sens de l'accueil
Bonne qualité relationnelle, capacité de travail en équipe
Capacité d'adaptation, dynamisme, gestion du stress
Capacité à partager l'information et à rendre compte

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience dans le domaine est souhaitée.

Rémunération
: Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie C

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1820€ brut mensuel et 1850€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.