Secrétaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1803.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Préparation des factures Exigé
• Titre professionnel secrétaire comptable
• Classer des documents Exigé
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants Exigé
• Garantir la confidentialité des informations Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser l'archivage des documents
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations Exigé
• Superviser la mise à jour des dossiers
• Superviser les opérations quotidiennes

Description de l'offre

Notre cabinet d'expertise comptable à taille humaine, en développement constant, recherche un(e) secrétaire comptable dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein, avec évolution possible vers des missions comptables. L'environnement de travail est collaboratif, formateur et axé sur la qualité de service.

Missions principales
Le poste proposé est évolutif : les responsabilités s'élargiront progressivement selon les compétences acquises.
- Accueil téléphonique : réception des appels, répartition aux membres de l'équipe, puis à terme, réponse directe aux demandes des clients ;
- Préparation des dossiers d'affiliation des clients auprès des organismes sociaux (URSSAF, impôts, caisses de retraite, etc.) ;
- Rédaction de courriers et échanges téléphoniques réguliers avec les administrations ;
- Relances clients par téléphone et par mail (documents manquants, réponses aux demandes, suivi administratif) ;
- Contribution progressive à des missions de pré-comptabilité (formation assurée en interne).

Profil recherché
Les qualités attendues pour réussir sur ce poste :
- Très bonne aisance à l'oral, aussi bien en face à face qu'au téléphone ;
- Polyvalence, capacité d'adaptation, souplesse d'esprit ;
- Attitude professionnelle, ponctualité et respect des procédures internes ;
- Organisation, rigueur, esprit d'initiative ;
- Capacité à rester calme et efficace en situation de stress ;
- Sens du service, implication et goût du travail en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Bonne capacité d'adaptation à l'environnement numérique : savoir prendre en main rapidement des logiciels ou des sites administratifs divers ;
- Curiosité et envie d'apprendre.

Un diplôme en comptabilité (type Bac Pro, BTS, DUT.) constitue un atout, mais n'est pas obligatoire. La motivation et la volonté de progresser seront déterminantes.

Informations pratiques
- Contrat : CDD de 3 mois, renouvelable sous conditions de satisfaction du candidat
- Temps de travail : Temps plein
- Horaires : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- Date de début : 01 juillet 2025
- Lieu : Vitrolles
- Rémunération : SMIC
- Avantages :
- Tickets restaurant
- 6 semaines de congés payés
- Ambiance conviviale, équipe stable, et accompagnement personnalisé
- Formation assurée en interne avec perspective d'évolution vers un poste à dominante comptable

Nous étudions chaque candidature avec attention, dans le respect de la diversité et de l'égalité des chances.