Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 12.5 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Entreprise : OMNIUM CONCEPT
Lieu : Meyreuil (13)
Type de contrat : Intérim
Début : Dès que possible
Secteur : Électricité / Sûreté / Contrôle d'accès

Missions principales
Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil téléphonique et gestion des mails

Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures

Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier

Gestion des plannings et suivi des interventions

Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives

Classement, archivage et gestion documentaire

Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants

Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.)

Profil recherché
Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur

Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale

Exigences obligatoires
Expérience dans le bâtiment (minimum 2 ans souhaitée)

Permis B (déplacements ponctuels possibles)