Assistant / Assistante import-export (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Analyse des besoins des clients
• Anglais technique Exigé
• Logiciel de gestion clients Exigé
• Logistique internationale Exigé
• Réglementation des douanes Exigé
• Réglementation du transport de marchandises Exigé
• Techniques d'import/export Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Établir un contrat de vente
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Commerce international

Description de l'offre

Acteur reconnu dans le secteur du conditionnement de fluides frigorigènes, nous sommes reconnus pour notre professionnalisme par l'ensemble des acteurs du Froid et de la climatisation. Nous répondons aux besoins spécifiques des distributeurs, fabricants et installateurs aussi bien en France qu'à l'international

Afin de renforcer notre équipe Import - Export pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Import - Export F/H, sous la responsabilité directe du Responsable Import - Export.

Vos missions seront les suivantes :
Vente - Export
- Revue des contrats clients et suivi des offres de prix, avec le Responsable Commercial Zone ;
- Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP ;
- Coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité ;
- Suivi opérationnel des commandes ;
- Préparation des documents d'exportation ;
- Consultation et sélection des transitaires ;
- Gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client.

Achat - Approvisionnement
- Commandes d'achat de matières premières, prestations ou produits hors Europe ;
- Suivi logistique et formalités douanières à l'import ;
- Consultation des transporteurs pour les flux entrants ;
- Gestion des emballages consignés ;
- Approvisionnements France / Europe ;
- Interface avec le service commercial et la comptabilité fournisseurs.

Gestion du parc iso conteneurs : Suivi et gestion des iso (conteneurs) propriétaires ou mis à disposition par les fournisseurs.

Qualité / Suivi fournisseurs
- Traitement des non-conformités achats ;
- Suivi des litiges fournisseurs/clients ;
- Participation à l'homologation fournisseurs/produits ;
- Mise à jour des documents qualité et tableaux de bord.

Profil recherché :
Vous avez une bonne maîtrise des opérations de commerce international, de l'administration des ventes, et des documents douaniers/export. À l'aise avec les ERP, vous savez gérer l'ensemble du processus logistique et commercial, de la commande à la livraison.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de réactivité et de polyvalence. Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités, tout en travaillant de manière autonome et proactive.
Titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum en Commerce international ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement import-export.

Langues : Anglais professionnel exigé, la maîtrise de l'espagnol est un plus. Diplôme Bac+2 minimum en Commerce international ou équivalent.