Assistant Ressources Humaines / Exploitation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - en gestion RH

Salaire

Selon profil

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

Missions couvertes par le poste :
* PLANIFICATION ET SUIVI DU PERSONNEL INTERIMAIRE :
- Collecte et planification des besoins clients en lien avec les démarches commerciales effectuées par le Responsable Pôle Développement et le Responsable Pôle Exploitation,
- Suivi du détachement des salariés au quotidien (contrôle de la bonne prise de poste de travail)
- Gestion des sollicitations clients : Mutation inter chantier, modification des heures de travail, demande de formation complémentaire, prolongation de mission, .
- Gestion des sollicitations salariés : Demande de prise de congés et autres absences, .
- Suivi de la satisfaction auprès des clients pendant et à l'issue de la mission,
- Gestion des EPI (Equipement de Protection Individuel),
- Gestion / distribution et réception des dosimètres des intérimaires,
- Participation aux réunions d'exploitation / planification de l'agence,

* ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Réalisation et suivi des AA (Autorisations d'Accès en centrale)
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (document administratif, formation, visite médicale)
- Récolte des données nécessaires à l'établissement des contrats intérimaires,
- Réalisation des fiches de présentation des intérimaires,

* FORMATION :
- Assurer le suivi administratif des formations :
- Communiquer aux candidats les documents nécessaires à leur pré-inscription,
- Envoyer les conventions de formation, les convocations,
- Veiller à la bonne réception des attestations,
- Enregistrer les attestations sous WinLassie & sur le serveur,
- Envoyer les attestations aux clients,
- Gérer la relation avec les organismes de formation,
- Accompagner les salariés durant leur formation.

* RECRUTEMENT :
- Participation aux événements locaux (forum de recrutement, réunion France Travail, .)
- Réalisation des inscriptions des candidats, stagiaires, intérimaires,
- Participation aux entretiens de recrutement,
- Appui à la recherche et à la sélection des candidats correspondant aux besoins