Assistant(e) de la Gestion Administrative et Financière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

36H40 Autre (36H40 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2330.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Diplôme de gestion et de comptabilité
• Licence pro mention management et gestion des organisations
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Piloter une activité
• Présenter un budget
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
• sens de la discrétion Exigé
• Contôler la conformité des données Exigé
• faire preuve d'autonomie Exigé
• Gestion comptable de base Exigé
• faire preuve de rigueur et de précision Exigé
• capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Exigé
• maitrise des outils EOS, KAIROS, REMU et DOCAPOST Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'institut ACM Formation est une association d'intérêt économique général qui œuvre dans le champ de la formation professionnelle. L'organisme a pour objet de doter le public le plus défavorisé des clés qui lui donneront accès à toutes les pratiques de la modernité, et ce à travers des actions de formation et des pratiques culturelles.

Sous l'autorité de la Direction, et en lien avec le Responsable de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité et la Responsable du Pôle Administratif et de Gestion, L'Assistant(e) de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité aura la charge de :

Missions principales :

1 - Gestion financière et comptable :
- Participer à la préparation budgétaire et aux bilans financiers de l'activité
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des actions de formation
- Assurer le suivi rigoureux des conventions sur l'outil de gestion financière (CEI)
- Assurer la relation avec les services administratifs des financeurs (Conseil Régional, Ofii, Entreprises.) et des cotraitants.
- Assurer le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires et bénéficiaires
- Collecter tous les mois, contrôler et calculer les états de présence des stagiaires et bénéficiaires auprès des sites de production.
- Saisir mensuellement les en-cours de production sur la base CEI et renseigner les applicatifs des financeurs.
- Assurer le suivi et la gestion des bons de commandes

2 - Gestion administrative :
- Archiver des documents administratifs liés à l'activité de formation
- Suivre les émargements sur Sowesign

3 - Support à la direction
- Participe à l'élaboration du rapport d'activité
- Prépare les tableaux de bord d'activité

Maitrise des outils EOS, KAIROS, Rému et DOCAPOST ; La connaissance de Sowesign et de CEI serait un vrai plus.
Connaissance de la réglementation en matière de formation professionnelle.

Compétences requises :
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données
- Gestion comptable de base
- Savoir utiliser les outils numériques
Savoirs-être :
- faire preuve de rigueur et de précision
- faire preuve d'autonomie
- sens du travail d'équipe
- confidentialité
- sens de l'organisation
- capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- capacité rédactionnelle