Assistant(e) administratif(ve) - Support projets joaillerie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2700.00 Euros sur 12 mois

13EME MOIS

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• connaissances du secteur de la joaillerie Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Mission générale :

Sous la responsabilité du/de la Responsable Opérationnel(le), l'assistant(e) administratif(ve) assure le support administratif et logistique des projets de fabrication de Haute Joaillerie et joaillerie.
Il/elle garantit la bonne tenue des dossiers projets, la saisie des données dans les outils internes, le suivi administratif des commandes, approvisionnements, facturations et inventaires.

Responsabilités principales :



Gestion administrative et saisie :
Saisir les commandes pierres et métal sur FUGU.
Saisir et mettre à jour les projets dans l'ERP.
Tenir à jour les statuts projets et données associées.
Participer aux inventaires (ERP, FUGU).
Support administratif projets :
Préparer la facturation et son suivi administratif.
Préparer les documents d'avancement projets (rapports, suivis tableaux).
Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
Support logistique et relances :
Effectuer les relances simples auprès des fournisseurs ou partenaires pour les besoins administratifs.
Assurer le suivi administratif des livraisons.

Compétences requises :



Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, FUGU.).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens du service et respect des délais.

Des connaissances dans le secteur d'activité de la joaillerie serait un plus.