Assistant Qualité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Missions générales

L'assistante qualité, disposant d'une formation en qualité et gestion des risques, intervient en appui à l'ingénieur qualité responsable du service pour assurer le déploiement opérationnel de la démarche qualité au sein de l'établissement. Il ou elle agit de manière autonome dans la mise en œuvre des outils, le suivi des actions et la coordination des activités courantes du service.

1. Suivi opérationnel de la démarche qualité et gestion des risques
- Contribue au déploiement des actions issues du Plan d'Actions Qualité et Sécurité des Soins.
- Assure le suivi administratif et logistique des démarches de certification et d'évaluation interne/externe.
- Participe à la collecte, à l'analyse et à la diffusion des données issues des audits, enquêtes et indicateurs qualité.
- Participe à la gestion documentaire (mise à jour, diffusion, archivage) en lien avec la politique qualité.
- Contribue à l'animation du processus d'écoute des usagers (synthèse des questionnaires, saisie des résultats, diffusion, etc.).

2. Appui à l'analyse des risques et à la gestion des évènements indésirables
- Pilote le traitement des événements indésirables (FEI), déclarations de chutes et d'agressivité dans l'outil dédié (logiciel Ennov).
- Participe activement à l'élaboration, la mise à jour et le suivi des procédures, en lien avec l'ingénieur qualité et le cadre de santé.
- Contribue à la préparation, à la réalisation et à l'exploitation des audits et enquêtes internes.
- Participe à l'organisation des retours d'expérience et des analyses d'évènements indésirables (préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des plans d'actions).
- Gère les signalements dans l'outil dédié (ex. : Ennov) et accompagne les professionnels dans leur utilisation.
- Contribue à la mise en œuvre des plans de prévention des risques (plan blanc, PCA, etc.) en appui à l'ingénieur qualité.

3. Animation, coordination et appui méthodologique
- Participe à l'organisation logistique des réunions (correspondants qualité, comités, groupes de travail) : convocations, comptes rendus, suivi des actions.
- Accompagne les professionnels dans la formalisation ou la mise à jour de documents qualité (procédures, fiches pratiques.).
- Assure une fonction de relais auprès des pôles et services, en lien étroit avec les correspondants qualité.

Formation ou qualification :
- Agent administratif disposant de compétences techniques en qualité / gestion des risques
- Formation Qualité / Gestion des risques
- Expérience professionnelle dans le domaine de la Qualité et de la Gestion des Risques
- Formation aux outils dédiés à la QGR : Ennov et Sphinx
- Formation à l'audit interne

Connaissances particulières :
- Utilisation et maitrise des outils bureautiques
- Utilisation et maîtrise des Logiciels dédiés à la Qualité/Gestion des Risques (Ennov et Sphinx)
- Prise de notes rapide
- Connaissance et fonctionnement du milieu hospitalier
- Connaissance dans le domaine de la Qualité et de la Gestion des Risques,