Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Offre publiée le 27/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 2 An(s) - comptabilité, assistanat administrat
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- PROTEOGENIX
- Secteur d'activité
- Recherche-développement en biotechnologie (Code NAF 72.11Z)
PROTEOGENIX ProteoGenix est une CRO qui propose des prestations de service à façon à des laboratoires de recherche dans le monde entier. Nos principales activités s'articulent autour de 4 piliers principaux : La production de protéine recombinante, le développement d'anticorps polyclonaux et monoclonaux, la synthèse de peptide et la synthèse de gène.
Compétences nécessaires
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- (Odoo, Everwin, Hubspot)
- Maîtrise de logiciels de gestion commerciale/ Exigé
- Bonne maîtrise de l'outil informatique /PACKOFFICE Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Comptabilité
Description de l'offre
Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics.
En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière.
Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un large éventail de tâches administratives et comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes.
Nous cherchons une personne proactive, capable de gérer les priorités et de maintenir une communication fluide au sein de l'équipe et avec nos partenaires internationaux. Rejoindre ProteoGenix, c'est intégrer une entreprise innovante, où chaque journée apporte de nouveaux apprentissages et où votre implication fait la différence !
Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous voir contribuer à notre succès !
Vos tâches :
- Contrôle et Saisie des factures fournisseurs
- Relances des factures impayées et suivi du contentieux
- Gestion des documents comptables demandés par les clients ou les fournisseurs (fiches fournisseurs, informations bancaires.)
- Suivi des comptes clients et fournisseurs
- Échange des données avec le cabinet comptable (lettrage, ré-attribution des comptes, gestion simplifiée des écritures de TVA, préparation de la clô du poste : ture comptable.)
Back-up du chargé d'accueil :
- Enregistrement des commandes
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des boîtes mails génériques
- Envoi des factures clients
Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d'assurer un accueil téléphonique en anglais et échanger avec nos partenaires internationaux.
Posséder un niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral) est nécessaire pour l'accès au poste.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193BPRP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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